Grupo Ofisupply S.A.S.

Un solo proveedor para los suministros de su empresa.

Papelería y archivo, aseo institucional, insumos de cafetería, tecnología, mobiliario e impresión personalizada. Un pedido, una entrega y una sola factura para el abastecimiento integral de su empresa, institución educativa o entidad en Bogotá.

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NIT 901.265.128-1 · Conozca la empresa

  • Un solo pedidoPapelería, aseo, cafetería y tecnología en la misma orden de compra.
  • Cotización formalPor escrito, con IVA discriminado, tiempo de entrega y vigencia.
  • Factura electrónicaResponsables de IVA ante la DIAN, con soporte para su contabilidad.
  • LicitacionesAtendemos procesos de compra públicos y privados.

Seis líneas de suministro. Un solo proveedor.

Cubrimos el consumo corriente de una oficina, un colegio o un punto de venta. Si su ítem no aparece en la lista, pregúntenos: buena parte de nuestro trabajo es conseguir la referencia exacta.

Papelería y archivo

  • Resmas carta y oficio
  • Escritura y corrección
  • Cuadernos, blocks y formas
  • Carpetas, AZ y cajas de archivo
  • Cintas, ganchos y adhesivos
  • Útiles escolares y material didáctico

Aseo institucional

  • Papel higiénico y toallas de manos
  • Jabones, geles y desinfectantes
  • Detergentes y blanqueadores
  • Escobas, traperos y recogedores
  • Bolsas, canecas y dispensadores
  • Guantes y elementos de protección

Insumos de cafetería

  • Café, aromáticas y chocolate
  • Azúcar, endulzantes y cremas
  • Vasos, mezcladores y servilletas
  • Desechables y cubiertos
  • Dotación de cocineta
  • Anchetas y detalles corporativos

Tecnología

  • Tóner, tintas y cartuchos
  • Impresoras y periféricos
  • Almacenamiento y accesorios
  • Calculadoras
  • Pilas y bombillos
  • Mantenimiento básico de equipos

Mobiliario

  • Sillas ejecutivas e interlocutoras
  • Escritorios y puestos de trabajo
  • Archivadores y estantería
  • Apoyos ergonómicos
  • Tableros y señalización
  • Dotación de salas y aulas

Impresión personalizada

  • Papelería membreteada
  • Impresión digital y copiado
  • Encuadernación y plastificado
  • Marcación de productos
  • Escaneo y digitalización
  • Piezas con su imagen corporativa

Servicios de impresión y acabados

Además del suministro, resolvemos los trabajos que normalmente terminan repartidos entre tres proveedores distintos.

Impresión digital Fotocopiado Encuadernación Plastificado Escaneo y digitalización Diseño de piezas Productos personalizados Mantenimiento básico de equipos

Cómo comprar

Trabajamos con orden de compra y factura electrónica, igual con empresas privadas que con entidades públicas.

Paso 1

Envíe su solicitud

Mándenos la lista de ítems con cantidades, especificaciones y la fecha en que los necesita.

Paso 2

Reciba la cotización

Le respondemos con precios en pesos, IVA discriminado, tiempo de entrega y vigencia de la oferta.

Paso 3

Confirme la orden

Con su orden de compra acordamos forma de pago, lugar de entrega y condiciones de despacho.

Paso 4

Entrega y factura

Entregamos en la dirección que nos indique y radicamos la factura electrónica con el soporte de recibido.

Para proveedores

Si quiere vendernos, esto es lo que pedimos en una cotización. Envíela en PDF, en papel membretado y firmada por quien pueda comprometer a su compañía.

  • Precios unitarios y totales en pesos colombianos, indicando si incluyen IVA.
  • Descuentos comerciales o por volumen que apliquen.
  • Tiempo de entrega en días hábiles desde la aceptación de la orden de compra.
  • Lugar y condiciones de entrega, incluido el costo del flete si aplica.
  • Forma y plazo de pago: contado o crédito a 15, 30 o 45 días.
  • Garantía del bien o servicio y condiciones de soporte posventa.
  • Vigencia de la oferta.
  • Marca, referencia y ficha técnica de los productos ofertados.

Documentos que debe anexar

Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días, RUT actualizado y certificación bancaria de la cuenta en la que recibiría los pagos.

Una invitación a cotizar no obliga a contratar: Grupo Ofisupply S.A.S. puede aceptar las ofertas total o parcialmente, o no aceptar ninguna, sin que ello genere indemnización.

Enviar su cotización por correo

La empresa

Grupo Ofisupply S.A.S. es una sociedad por acciones simplificada constituida en Bogotá el 14 de marzo de 2019 y matriculada en la Cámara de Comercio de Bogotá. Vendemos por canales físicos y virtuales y participamos en licitaciones públicas y privadas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan las áreas administrativas y de compras antes del primer pedido.

¿Además de papelería manejan aseo, cafetería y tecnología?

Sí. Manejamos seis líneas: papelería y archivo, aseo institucional, insumos de cafetería, tecnología, mobiliario e impresión personalizada. La idea es que su empresa reúna en una sola orden de compra lo que hoy pide a varios proveedores.

¿Emiten factura electrónica?

Sí. Somos responsables de IVA ante la DIAN y facturamos electrónicamente, con el soporte que necesitan sus áreas contable y de tesorería para legalizar la compra.

¿Participan en licitaciones y procesos de contratación pública?

Sí. Grupo Ofisupply S.A.S. participa en licitaciones públicas y privadas. Entregamos certificado de existencia y representación legal, RUT y certificación bancaria cuando el proceso lo exija.

¿Cómo pido una cotización?

Envíe la lista de ítems con cantidades, especificaciones y la fecha en que los necesita, por WhatsApp o al correo grupo.ofisupply.sas@gmail.com. Le respondemos por escrito con precios en pesos, IVA discriminado, tiempo de entrega y vigencia de la oferta.

¿Consiguen referencias específicas que no están en el catálogo?

Sí. Trabajamos con una red de proveedores y buena parte del servicio consiste en ubicar marcas y referencias puntuales: una tinta de un modelo antiguo de impresora, una silla con especificación técnica o un producto de aseo de marca determinada.

Nuestros clientes nos recomiendan

Empresas de salud, construcción e ingeniería nos confían el abastecimiento de sus oficinas y sus obras. La mayoría de los pedidos que despachamos hoy vienen de clientes que repiten o que llegaron por recomendación de otro.

Soft Suministros de Salud S.A.S. Sector salud
Medical Justt S.A.S. Servicios de salud
Diseño Construcciones Dusseldorf S.A.S. Construcción y diseño
Mahecha Ingeniería S.A.S. Ingeniería

Cuéntenos qué necesita y reciba su cotización por escrito, sin compromiso.

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Hablemos de su pedido

Escríbanos con la lista de lo que necesita y le enviamos la cotización.

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Al enviar se abre su correo con el mensaje ya redactado.

O escríbanos directo a grupo.ofisupply.sas@gmail.com

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